EU verplicht bedrijven tot maatschappelijk verslag

De grootste bedrijven van Nederland moeten vanaf 2017 verplicht openheid geven over milieu- en maatschappelijk beleid. Dat komt voort uit een besluit van de Europese Raad eind vorige maand dat bedrijven met meer dan 500 medewerkers vanaf 2017 niet alleen over financiële, maar ook over niet-financiële zaken moeten rapporteren. Is dit een goede ontwikkeling? En waar moet u rekening mee gaan houden?

MVO Nederland vindt de rapportageverplichting in de basis positief. “Veruit de meeste grote Nederlandse bedrijven zagen de voordelen al in van transparantie en rapporteren jaarlijks over hun maatschappelijke impact. Koplopers daarin zijn onder meer DSM, KPN, NS, Philips, Akzo en Achmea. Een klein deel van de grote bedrijven heeft echter een stok achter de deur nodig om stakeholders structureel te informeren. Met de nieuwe richtlijn moeten deze achterblijvers nu ook openheid van zaken geven”, aldus kennismanager Jos Reinhoudt van MVO Nederland.

De lidstaten van de EU hebben vanaf nu twee jaar om de richtlijn om te zetten in nationale wetgeving. Het is nu al bekend hoe dat er voor Nederland uit komt te zien. De Nederlandse overheid gaat namelijk met de bestaande Transparantiebenchmark invulling geven aan de rapportageverplichting. De bedrijven die te maken krijgen met de nieuwe Europese regels zitten ook in de benchmarkgroep, die de kwaliteit van de jaarverslagen van de 500 grootste Nederlandse bedrijven met elkaar vergelijkt. In Nederland vallen ongeveer 100 bedrijven onder de nieuwe wetgeving; op Europees niveau zullen dat er zo’n 6000 zijn.         

Om voorbereid te zijn, raadt MVO Nederland bedrijven die nog geen ervaring hebben met het schrijven van een maatschappelijk verslag aan de verplichting niet af te wachten maar proactief zo’n jaarverslag te maken. MVO Nederland kan daarbij van dienst zjin. Samen met het ministerie van Economische Zaken, IUCN NL en True Price heeft MVO Nederland voor koplopers de Green Deal ‘Samenwerken aan transparantie van natuurlijk en sociaal kapitaal' opgezet. Doel van de Green Deal is de kennis over dit onderwerp te vergroten.  Voor bedrijven die minder ver zijn biedt MVO Nederland een Spoedcursus zelf een jaarverslag maken aan op 28 oktober.

Afbeelding Robin refactoring client workshop output door Lars Plougmann (CC BY-SA 2.0).